Lapas Arga Makmur Perkuat Sinkronisasi Data dan Tertib Administrasi
ARGA MAKMUR – Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas IIB Arga Makmur memperkuat koordinasi internal dalam pengelolaan data dan administrasi melalui rapat pengarahan Kasubbag Tata Usaha kepada seluruh bagian, Kamis (1/10/2026).
Kegiatan yang berlangsung mulai pukul 11.00 WIB tersebut digelar di ruang Kasubbag Tata Usaha dan diikuti Kasubbag Tata Usaha bersama JFU Lapas Kelas IIB Arga Makmur.
Pengarahan tersebut menitikberatkan pada pentingnya sinkronisasi data antarbagian, ketelitian administrasi, serta ketepatan waktu dalam penyusunan dan penyampaian laporan.
Dalam pengarahan, setiap bagian diminta memastikan data yang dikelola telah sesuai dan sinkron dengan Admin Proaksi. Petugas juga diminta melakukan pengecekan serta verifikasi sebelum data digunakan maupun disampaikan dalam laporan.
Data pada bagian Registrasi menjadi salah satu perhatian utama karena berkaitan dengan data pemasyarakatan yang bersifat vital. Selain itu, data kesehatan juga diminta terus diperiksa agar tidak terjadi perbedaan dengan data pemasyarakatan lainnya.
Hal serupa berlaku terhadap data Wartelsuspas. Data tersebut diarahkan agar setelah pukul 16.00 WIB sudah dikirimkan kepada Admin Proaksi sehingga proses pembaruan dan pengelolaan data dapat dilakukan tepat waktu.
Selain persoalan data, pengarahan juga membahas pola penyusunan laporan kegiatan. Setiap bagian diarahkan untuk menyiapkan konsep laporan sebelum kegiatan berlangsung.
Dengan pola tersebut, pada hari pelaksanaan petugas tinggal melengkapi data aktual dan dokumentasi kegiatan. Langkah ini diharapkan dapat mempercepat proses penyusunan sekaligus meningkatkan ketertiban pelaporan.
Pegawai yang mengikuti bimbingan teknis, pelatihan maupun kegiatan lainnya juga diwajibkan menyusun laporan setelah kegiatan sebagai bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
Dalam penyusunan laporan, seluruh pegawai tetap mengacu pada tata naskah dinas yang berlaku. Sementara terkait sistem penomoran, pelaksanaannya masih menunggu ketentuan atau sistem penomoran yang baru.
Pengarahan tersebut menjadi bagian dari upaya Lapas Kelas IIB Arga Makmur membangun tata kelola administrasi yang lebih tertib, akurat dan terkoordinasi.
Melalui sinkronisasi data dan peningkatan koordinasi antarbagian, Lapas Arga Makmur berharap pelaksanaan tugas dan fungsi pemasyarakatan dapat berjalan lebih efektif serta mendukung pencapaian target kinerja organisasi.
